Une agence qui vend aussi en pleine production
Quand l’équipe est en production, la vente s’arrête. Lucioles garde le commercial en marche : demandes qualifiées, devis préparés, prospection suivie.
Exemple · données fictives
- Nouvelle demandeBesoin et délai résumés
Une première réponse est prête.
- ProspectionMessages personnalisés
À valider avant envoi.
- Validation clientMaquette sans retour
Après trois jours, la relance est prête.
Les creux de chiffre d’affaires viennent des pics de travail
Une agence vit par vagues. Quand les projets s’enchaînent, personne n’a le temps de répondre aux nouvelles demandes ni de prospecter. Deux mois plus tard, le carnet se vide.
S’ajoutent les demandes de clients en cours, les validations qui traînent et les factures d’étape à relancer : autant de petits fils à tenir en même temps.
Ce que Lucioles fait pour une agence
Les demandes qualifiées
Chaque nouvelle demande est résumée (besoin, budget s’il est donné, délai) et rangée dans votre suivi commercial, avec une première réponse prête.
Devis : le détailLa prospection continue
Une liste d’entreprises cibles, des messages personnalisés à valider, un suivi des réponses : le commercial avance même les semaines chargées.
Prospection : le détailLes validations clients suivies
Une maquette envoyée sans retour depuis trois jours ? Lucioles prépare la relance. Une étape validée ? La facture d’étape est prête.
Relances d’impayés : le détailLa journée d’une agence avec Lucioles
- 9 h
Point d’équipe : le briefing liste deux nouvelles demandes, une validation en attente, une facture d’étape à émettre.
- 9 h 30
La demande la plus sérieuse reçoit une réponse avec trois questions de cadrage, préparée par Lucioles.
- 14 h
Dix messages de prospection prêts. Huit validés, deux écartés.
- 18 h
Le client qui devait valider la maquette a répondu. La tâche suivante est créée pour le graphiste.
Questions fréquentes
Nous utilisons déjà un outil de gestion de projet.
Lucioles ne le remplace pas. Il peut créer des tâches à partir des mails clients et suivre ce qui attend une réponse, en complément.
Les propositions commerciales sont très personnalisées.
Lucioles prépare la base (contexte, besoin reformulé, structure, éléments tarifaires de votre grille). La stratégie et la créativité restent à vous.
Chaque membre de l’équipe peut-il valider ?
Oui, les cartes vont à la bonne personne selon le sujet. Les validations sensibles peuvent être réservées aux associés.
Parlons de votre activité
Dites-nous ce qui vous prend du temps dans votre semaine. Nous revenons vers vous pour un premier échange, puis un devis détaillé.